Pour les petites entreprises, tous secteurs confondus.

Le back-office des petites entreprises.

Paraphe est un service de back-office assisté par l’IA pour les petites entreprises de tous secteurs. La préparation des réponses aux appels d’offres est une offre concrète : nous organisons les exigences et les informations fournies par votre entreprise dans un dossier provisoire, que vous pourrez examiner avant tout envoi.

L’IA aide à préparer le travail. Votre expérience et votre validation restent au cœur du processus.

Décrivez le besoin de votre entreprise

Expliquez-nous ce qui vous prend du temps : une réponse à un appel d’offres ou une autre tâche administrative.

Un premier service, pensé pour votre entreprise

Commencez par une réponse à un appel d’offres.

Préparer une réponse à un appel d’offres détourne votre équipe du travail qu’elle maîtrise le mieux.

La préparation des réponses aux appels d’offres est le premier service concret de Paraphe. Nous organisons les exigences, élaborons des réponses provisoires à partir des informations fournies par votre entreprise et rassemblons les documents justificatifs pour relecture. L’IA aide à préparer le dossier ; votre équipe le relit et décide de ce qu’elle souhaite envoyer.

Pour les autres besoins administratifs, nous commençons par comprendre le fonctionnement de votre activité et ce qui pourrait vous aider avant d’échanger sur un éventuel accompagnement. L’objectif est de façonner l’aide autour de chaque entreprise, plutôt que de proposer une liste de services prédéfinis.

Un passage de relais simple

De la demande à la relecture.

Partagez ce que vous savez

Transmettez les détails de l’appel d’offres, l’échéance, le travail demandé et les informations dont votre entreprise dispose déjà. Ce n’est pas grave s’il manque des éléments.

Nous préparons un dossier adapté

Nous organisons les exigences, élaborons des réponses à partir des informations de votre entreprise et rassemblons les documents justificatifs utiles à la réponse.

Votre entreprise décide

Nous vous transmettons le dossier de réponse relu pour validation. Votre entreprise garde le contrôle du texte final et de l’envoi.

Votre entreprise garde la main

Un projet préparé.
Une décision qui vous appartient.

L’IA peut aider à rendre les démarches plus faciles à gérer. Votre expérience, vos documents et votre validation restent au cœur de chaque réponse.

Les éléments réunis

Un dossier de réponse à examiner.

Exigences organisées en fonction de l’appel d’offres

Réponses provisoires adaptées aux informations fournies par votre entreprise

Documents justificatifs pertinents rassemblés pour la réponse

Dossier de réponse transmis à votre entreprise pour validation

Une demande, sans créer de compte

Parlez-nous de votre demande.

Entreprise du bâtiment, décrivez ce dont vous avez besoin et indiquez une adresse e-mail pour recevoir notre réponse. Ces deux renseignements suffisent pour un premier examen. Aucun compte ni paiement n’est demandé.

Décrivez votre demande

Ce formulaire est ouvert aux entreprises du bâtiment. Aucun compte ni paiement n’est nécessaire.

Étape 1 sur 2

Parlez-nous de votre entreprise

Quel soutien pour votre administratif ?

Décrivez l’activité de votre entreprise, les tâches administratives qui vous prennent du temps et l’accompagnement que vous aimeriez envisager. Pour une réponse à un appel d’offres, indiquez l’échéance et les détails dont vous disposez. Pour les autres besoins, nous commencerons par comprendre votre activité avant d’échanger sur les suites possibles. L’envoi d’une demande ne signifie pas que la mission est acceptée.